Secretaris Examencommissie

Dit ga je doen
Als Secretaris van de Examencommissie binnen het College Creatieve Industrie & ICT (CI&I) en/of het College Mens & Gezondheid (M&G) ben je de spil in het bewaken, organiseren en versterken van het examenproces. Samen met de voorzitter en commissieleden zorg je voor de borging van de kwaliteit van het examenproces en breng je vanuit jouw rol structuur, overzicht en rust in een omgeving waar nauwkeurigheid essentieel is.

Als secretaris beweeg je je op het snijvlak van beleid, proces en uitvoering. Je ziet toe op de naleving van examenregelingen en procedures, signaleert risico’s en onregelmatigheden en handelt zorgvuldig wanneer deze zich voordoen. Bijvoorbeeld in communicatie naar student en/of ouder bij klachten of bij het behandelen van vrijstellingsverzoeken. Tegelijkertijd werk je actief mee aan het ontwikkelen, aanscherpen en toetsen van beleid rondom examinering. Daarbij bewaak je niet alleen de kwaliteit op papier, maar vooral ook de uitvoerbaarheid in de onderwijspraktijk.

Naast inhoudelijke betrokkenheid zorg je voor een solide organisatorische basis en ben je een verbindende kracht in het geheel. Je stelt een eerste opzet van het jaarverslag op, draagt bij aan evaluaties en audits en bewaakt de voortgang van jaarplannen en je vertaalt dit naar concrete acties en verbeteringen. Als aanspreekpunt fungeer je samen met de voorzitter richting directie, management en externe partijen en vertegenwoordig je de commissie in interne en externe overleggen. In die rol vorm je ook de brug tussen de coördinator AO binnen het College en de examencommissie, waardoor informatie, processen en besluitvorming goed op elkaar aansluiten. Ook draag je actief bij aan ROC-brede overleggen zoals de Examenraad.

“Jij brengt structuur in complexiteit en bewaakt de kwaliteit waar anderen op bouwen.”

Examencommissie
De Examencommissie wordt ingesteld door het CvB en bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een lid uit de beroepspraktijk en 10 docentleden die inhoudelijk deskundig zijn op het gebied van examinering van hun eigen opleiding.

De Examencommissie neemt een onafhankelijke positie in, ten aanzien van de kwaliteit van de uitvoering van examinering. Het heeft als taak om de examinering van alle opleidingen van de Colleges CI&I en M&G te borgen door onder andere:

• De gediplomeerden vast te stellen.
• Exameninstrumentarium vast te stellen.
• De kwaliteit van de examenafname en beoordeling te borgen
• Besluiten te nemen in geval van uitzonderingen zoals vrijstellingen, verzoeken, onregelmatigheden en fraude.

Dit neem je mee

• Ervaring met onderwijsprocessen, bij voorkeur vanuit een rol als docent, onderwijskundige of vergelijkbaar.
• Ervaring met verschillende (innovatieve) vormen van examinering in het beroepsonderwijs.
• Aantoonbare nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in verslaglegging, dossiervorming en procesbewaking.
• Sterk organisatievermogen en het talent om structuur aan te brengen in dynamische omgevingen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als ondersteunend in afstemming en samenwerking.
• Vermogen om beleid te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.
• Sensitiviteit voor kwaliteit, integriteit en governance binnen onderwijs- en examenprocessen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Sollicitatiegesprekken: Deze staan gepland op donderdag 2 of vrijdag 3 juli 2026.
• Contract: Als medewerker met een dienstverband voor onbepaalde tijd kun je deze rol vervullen naast je functie van (senior) docent of onderwijskundige. Wanneer je secretaris wordt voor meerdere Colleges dan word je voor je volledige dienstverband aangesteld als adviseur/ vakspecialist A.
• Duur: De aanstelling voor deze rol heeft een maximale duur van vijf jaar. Voor interne medewerkers met een vast dienstverband betreft dit dan ook een tijdelijke rolinvulling van maximaal vijf jaar. Medewerkers met een tijdelijk contract of externe kandidaten krijgen een aanstelling van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging.
• VOG: Bij indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Beschikbaarheid: Je bent bij voorkeur op dinsdag en/of donderdag beschikbaar. Als je beschikbaar bent voor 0,4 fte, geef dan aan voor welk College je interesse hebt of dat je interesse hebt in het vervullen van de volledige omvang van de rol (0,8fte).
• Salaris: De rol van Secretaris Examencommissie is ingedeeld in schaal 11 van de cao-mbo, met een bruto (fulltime) salaris (36,86 uur) tussen € 4.226,- en € 6.210,-. Heb je al een dienstverband, dan geldt deze rol als tijdelijke aanvulling in schaal 11 van de cao-mbo.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór maandag 15 juni op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je per mail terecht bij Arend Jan Pleizier, directeur College Creatieve Industrie & ICT, via apleizier@rocvantwente.nl of bij Han Zomer, directeur College Mens & Gezondheid, via hzomer@rocvantwente.nl.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Creatieve Industrie & ICT
Bij ons maken studenten zich klaar voor een baan in de creatieve industrie of ICT. Daarvoor bieden we een breed palet aan opleidingen; van podiumkunsten tot ICT-support en van fashiondesign tot evenemententechniek. Het motto van ons college? Oog voor elkaar! We hebben oprechte aandacht voor wat we doen, wie we zijn en wat ons bezighoudt.

College Mens & Gezondheid
De nieuwe gezichten van de Twentse gezondheidszorg opleiden. Hoe betekenisvol is dat? Wij helpen onze studenten in hun groei naar professionals die bewust durven te kiezen, de juiste acties ondernemen en gemotiveerd zijn om zich blijvend te ontwikkelen. Nieuwe professionals die op Eigen Wijze met een toekomstgerichte blik de zorg scherp houden. Zo gaan zij aan de slag als verpleegkundigen, verzorgenden, medewerkers maatschappelijke zorg en assistenten in de gezondheidszorg.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnenkiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus: Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.