Secretaresse (m/v/x)

Dit ga je doen
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van de manager en (senior)docenten binnen het team Software Developer, je

• Beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen.
• Bereidt bijeenkomsten voor, stelt agenda’s op en werkt notulen uit.
• Verstrekt informatie, zowel op verzoek als proactief, mondeling en schriftelijk.
• Beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
• Bent het aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties.
• Signaleert ontwikkelingen binnen het team en de organisatie, en denkt actief mee over verbeteringen.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt altijd naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Het gaat om een tijdelijke functie in verband met zwangerschapsverlof tot aan de zomervakantie 2026.
• De gesprekken staan gepland op woensdagochtend
  29 oktober.
• Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Creatieve Industrie & ICT
Bij ons maken studenten zich klaar voor een baan in de creatieve industrie of ICT. Daarvoor bieden we een breed palet aan opleidingen; van podiumkunsten tot ICT-support en van fashiondesign tot evenemententechniek. Het motto van ons college? Oog voor elkaar! We hebben oprechte aandacht voor wat we doen, wie we zijn en wat ons bezighoudt.

Het team bestaat uit ongeveer 15 docenten, verspreid over meerdere locaties. Jij hebt zicht op wat er speelt en draagt actief bij aan een goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten.
Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien."

Voor recruitmentbureaus.
Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.