Secretaresse/Administratief Medewerker

Dit ga je doen
In deze rol zorg je voor een goed georganiseerde planning, een complete administratie en tijdige voorbereiding van alle onderwijs- en managementactiviteiten. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat iedereen op tijd krijgt wat nodig is. Je herinnert de manager aan acties en bewaakt de voortgang door proactief de agenda te monitoren.

Je werkt zelfstandig, zorgt dat het digitale archief op orde is, verstuurt brieven tijdig en zorgt dat gesprekken met ouders en SLB’ers correct en zorgvuldig worden ingepland.

Je bereidt overleggen voor waarbij de manager betrokken is en zorgt dat alle stukken volledig en op tijd beschikbaar zijn. Daarnaast maak je notulen en neem je diverse administratieve werkzaamheden op je die bijdragen aan een soepel verlopende werkdag.

Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s. Je kent de weg in de organisatie, volgt ontwikkelingen en speelt daarop in. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving, combineert moeiteloos meerdere taken en weet toch het overzicht te bewaren. Communiceren gaat je makkelijk af en je werkt graag samen met collega’s die net zo betrokken en enthousiast zijn als jij.

Je zorgt voor: 

• Het plannen en voorbereiden van overleggen.  
• Het beheren van agenda’s.
• Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen.
• Het bewaken van voortgang binnen de onderwijscyclus.
• Aanspreekpunt zijn voor collega’s, studenten, ouders en stagebedrijven.

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van secretaresse of administratief medewerker.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. Je hebt snel overzicht, ook als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt nauwkeurig en weet je hoofd koel te houden. 

• Je communiceert helder en vriendelijk, waardoor samenwerken soepel verloopt.

• Je denkt vooruit en pakt dingen op voordat iemand ze hoeft te vragen, gewoon omdat je ziet wat nodig is en dat graag doet. 

• Je kent Microsoft Office goed en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Werkdagen: de donderdagochtend is een vaste werkdag vanwege de geplande overleggen; de overige werkdag (en) worden in overleg vastgesteld.
• Startdatum: in overleg
• Gesprekken: De sollicitatiegesprekken staan gepland in week 22.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 20 mei op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Walli de Oude - Wilken, via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok. Vanwege de meivakantie (van 27 april tot en met 8 mei) is de vacaturehouder in de periode niet bereikbaar

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College Zakelijke dienstverlening & Veiligheid
De fijne kneepjes van het ondersteunende en dienstverlenende vak: die leren jonge professionals bij onze opleidingen. Zo maken ze straks in álle sectoren van de maatschappij het verschil. Bijvoorbeeld door het management te ondersteunen, businesscases te maken, juridisch advies te geven of de veiligheid te bewaken. Ons college biedt een zakelijke en nette, maar bovenal warme en nuchtere werkomgeving. Vanuit veel onderlinge behulpzaamheid helpen we onze studenten om hun talenten te ontwikkelen.

Team:
Je komt terecht in een warm, dynamisch en hecht team binnen de juridische opleidingen op
niveau 4. Het is een theoretische opleiding met een zakelijke manier van communiceren, waarbij heldere afstemming belangrijk is. Jij bent de spin in het web en een vast aanspreekpunt voor collega’s. Docenten weten je goed te vinden met uiteenlopende vragen, en jij helpt hen snel op weg. Samen zorg je voor een omgeving waarin studenten zich welkom voelen en collega’s prettig kunnen werken.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus: fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.