Secretaresse/ Administratief medewerker

Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie combineer je secretariële taken met administratieve ondersteuning. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, collega’s, medewerkers en externe relaties van ROC van Twente. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Secretariële ondersteuning (0,4 fte)
Je ondersteunt het management en collega’s van het College Mens & Gezondheid. Denk aan agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, het beantwoorden van vragen, regelt bestellingen en zorgt voor lief een leed. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s en schakelt snel bij ad-hoc situaties.
Administratieve ondersteuning (0,2 fte)
Voordat een student zich inschrijft, doorloopt hij een intakeproces. Je plant en coördineert deze intakes en zorgt dat alles goed geregeld is. Eén keer per twee weken overleg je met de intake-planners van het college om het proces optimaal te laten verlopen.

“Samenwerken, dynamiek en gezelligheid: dat is jouw nieuwe werkdag.”

Wat levert het jou op?

• Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
• Een open deur-cultuur: collega's kunnen altijd binnenlopen.
• Gezellige activiteiten met het team zoals een kerstborrel en een jaarafsluiting.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Zinvol werk: je draagt bij aan de toekomst van jongeren in Twente, dat geeft voldoening.
• Een fijne werkplek: een dynamische, centrale locatie met uitstekende faciliteiten en goede bereikbaarheid.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt altijd naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Gesprekken: De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 15 januari 2026.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 8 januari op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Simone Oude Munnink, via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.

Je kan reageren op deze vacature tot en met 7 januari 2026. De vacature staat open tijdens de kerstvakantie. Simone Oude Munnink, de contactpersoon voor deze vacature, is afwezig van 20 december 2025 tot en met 5 januari 2026. Heb je in de tussentijd vragen? Stuur gerust een e-mail naar: soudemunnink@rocvantwente.nl. Je ontvangt dan later een reactie.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College Mens & Gezondheid
De nieuwe gezichten van de Twentse gezondheidszorg opleiden. Hoe betekenisvol is dat? Wij helpen onze studenten in hun groei naar professionals die bewust durven te kiezen, de juiste acties ondernemen en gemotiveerd zijn om zich blijvend te ontwikkelen. Nieuwe professionals die op Eigen Wijze met een toekomstgerichte blik de zorg scherp houden. Zo gaan zij aan de slag als verpleegkundigen, verzorgenden, medewerkers maatschappelijke zorg en assistenten in de gezondheidszorg.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten.
Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus.
Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.