Secretaresse

Dit ga je doen
Als secretaresse ben je de steun en toeverlaat van de manager en (senior)docenten binnen het team. Je werkzaamheden bestaan uit;

• Beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen.
• Bereidt bijeenkomsten voor, stelt agenda’s op en werkt notulen uit.
• Verstrekt informatie, zowel op verzoek als proactief, mondeling en schriftelijk.
• Beantwoordt vragen via telefoon en e-mail.
• Bent het aanspreekpunt voor collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties.
• Signaleert ontwikkelingen binnen het team en de organisatie, en denkt actief mee over verbeteringen.

Als secretaresse maak je binnen het College van Loopbaanontwikkeling & Participatie (LO&P) deel uit van het team Inburgering Team B. Team B wil zeggen; Hengelo, Almelo en Nijverdal en het bestaat uit 33 enthousiaste collega’s.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt altijd naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 21 september 2026.
• Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige VOG te overleggen.
• Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
• De functie van Secretaresse is ingedeeld in schaal 5 van de cao-mbo, met een bruto (fulltime) salaris tussen € 2.466,- en € 3.431,-.
• Je standplaats zal Hengelo en Almelo zijn.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Pleuni Kalenkamp, via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Loopbaanontwikkeling & Participatie

Iedereen de kans bieden om volwaardig deel te nemen aan de Twentse samenleving: dat doen we bij ons college. We geven jongeren én volwassenen de handvatten om zich te ontwikkelen en hun talenten optimaal te benutten. Door ze te helpen met vaardigheden als taal, rekenen, burgerschap, zelfstandig leervermogen en keuzes maken. Mensen die deze vaardigheden al hebben, helpen we om verder te komen. Lopen studenten vast in hun studie? Dan bieden we vanuit een gezamenlijke aanpak diverse interventies.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten.
Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus.
Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.