Functioneel Beheerder Spend Cloud

Dit ga je doen

Binnen ROC van Twente werken we met een grote verscheidenheid aan applicaties die het onderwijs en de facilitaire processen van ROC van Twente ondersteunen. Voorbeelden hiervan zijn de applicaties als CumLaude, Onstage, Topdesk, Spend Cloud.

Vanuit het Expertise Centrum (EC) van de Dienst Huisvesting & Facilitaire Zaken (H&FZ) ben je als Functioneel Beheerder Spend Cloud de verbindende schakel tussen inkoop, financiën, leveranciers en eindgebruikers. Daar waar processen samenkomen, zorg jij met jouw brede blik en helicopterview voor overzicht, structuur en verbetering over het volledige bestel- en betaalproces (p2p).

De dag start misschien met een gebruikersvraag over een bestelproces dat nét anders loopt dan verwacht. Je analyseert wat er speelt, kijkt naar de inrichting van Spend Cloud en stemt af met betrokken collega’s. Niet veel later werk je aan een optimalisatie van de inkoop- of factuurmodule, zodat processen slimmer, sneller en gebruiksvriendelijker worden ingericht. Ondertussen houd je de samenhang tussen modules zoals inkoop, contractbeheer, facturatie en betaalstromen scherp in het vizier. Dit doe je met gevoel voor de organisatie en je schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en stakeholders.

Je beweegt makkelijk tussen strategie en uitvoering. De ene keer werk je aan doorontwikkeling en implementatie van nieuwe functionaliteiten, de andere keer los je zelfstandig een storing op of schakel je met de leverancier. Thema’s als gebruiksgemak, data-analyse en procesoptimalisatie staan continu op jouw radar.

Ook richting de organisatie speel je een belangrijke rol. Je neemt collega’s mee in veranderingen, verzorgt trainingen en zorgt dat iedereen het maximale uit Spend Cloud haalt. Signalen uit de praktijk vertaal je naar concrete verbeteringen, waarbij je altijd oog houdt voor de centrale richtlijnen en de bredere visie binnen H&FZ.

“We zoeken iemand die niet alleen beheert, maar ook stuurt. Die processen doorgrondt, eigenaarschap pakt én voor wie samenwerken vanzelfsprekend is. Samentil je Spend Cloud en onze organisatie naar een hoger niveau.”

Dit alles met het doel om de visie van H&FZ na te streven: Wij creëren voor studenten en medewerkers een inspirerende en vitale leer- en werkomgeving, zodat zij zich continu kunnen ontwikkelen.

Dit neem je mee

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur richting ICT, bedrijfseconomie of bedrijfskunde.

• Ervaring  met functioneel beheer, affiniteit met applicaties en procesoptimalisatie.

• Tenminste 3 jaar ervaring met of kennis van systemen over bestel- en betaalprocessen (procure-to-pay, P2P). Ervaring met Spend Cloud is een pre.

• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief te schakelen tussen verschillende stakeholders.

• Kennis van het (mbo-)onderwijs is een pre.

• Sterke communicatieve vaardigheden, eigenaarschap en een analytische, proactieve verbeter mindset en je schakelt moeiteloos tussen regie voeren en zelf uitvoeren.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Je bepaalt zelf de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 29 juni 2026.

• Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een VOG.

• Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 15 juni op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij de vacaturehouder, Marcel van Vliet, Manager Expertise Centrum. Je kan hem bereiken via de gegevens in het contactblok.

ROC Van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Huisvesting & Facilitaire Zaken
Goed onderwijs begint bij een omgeving die inspireert, ondersteunt en beweegt.

• Samenwerken, aanpakken, verbeteren — dat is wat ons drijft.

• Ruimte voor initiatief en groei — dat is wat je krijgt.

• Impact maken in het onderwijs — dat is wat we bieden.

De dienst Huisvesting & facilitaire Zaken (H&FZ) bestaat uit: operations en het EC. Het EC is eigenaar, adviseur en regisseur van het strategische en tactische beleid van de dienst. Binnen de dienst werken de vakgebieden Vastgoed & Huisvesting, Facilitair en Inkoop nauw met elkaar samen, waarbij ze worden ondersteund op het gebied van Kwaliteit, Informatie & Control. We beheren onze gebouwen van nieuwbouw tot verbouw en ondersteunen het onderwijs met alles wat daarbij komt kijken: van onderhouds- en inkoopcontracten tot catering en veiligheid. Dat doen we samen met collega’s met een hart voor dienstverlening, de directie, studenten en vele andere betrokkenen. Zo creëren we een gezonde en toekomstbestendige leeromgeving voor iedereen.

Team

De functioneel beheerder Spend Cloud is onderdeel van Inkoop binnen het EC. Het team zal uiteindelijk uit zo’n 20 collega’s bestaan, waarvan 6 collega’s (deels) voor het onderdeel Inkoop. Het EC is ondersteunend aan de dienst H&FZ en daarmee aan het hele onderwijs. Strategie en tactiek op het gebied van vastgoed en facilities, inkoop, contractmanagement en veiligheid zijn de kernactiviteiten. Een gemêleerde groep collega's, qua vakgebied, opleiding en werkervaring. We zijn volop in ontwikkeling!

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus: Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.