Administratief/secretarieel medewerker

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie met veel ruimte voor zelfstandigheid ben je de onmisbare schakel binnen het Process Your Future projectteam. Dit projectteam is een samenwerking tussen mbo-onderwijs (ROC van Twente en Zone College) en 51 toonaangevende bedrijven in de proces- en voedingsmiddelentechnologie in Oost-Nederland. Hun doel is om jongeren en volwassenen te inspireren om onderwijs te volgen in deze kansrijke branche. Zo zorgen ze voor voldoende goed opgeleid personeel in de toekomst. Ze brengen actuele kennis, innovaties en vaardigheden uit de sector naar het onderwijs, samen met bedrijven.

Je zorgt voor algehele ondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van de eerste kennismaking tot de laatste nieuwsbrief. Je houdt het overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet precies wat er nodig is om projecten soepel te laten verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, organiseert bijeenkomsten en activiteiten, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Je denkt actief mee binnen twee belangrijke actielijnen: Mix & Match en Voorlichting. Een en ander heeft te maken met het werven en voorlichten van kandidaten voor deelnemende bedrijven middels markten en dergelijke.

Daarnaast geef je vorm aan onze communicatie: je ontwikkelt content voor socialmedia, stelt nieuwsbrieven samen en beheert de website. Ook ondersteun je bij het opstellen van jaarplanningen, bewaak je agenda’s en beoordeel je vergaderstukken op inhoudelijke relevantie en bepaal je de informatievoorziening daaromtrent. Kortom: je bent de verbindende factor die structuur, creativiteit en communicatie samenbrengt.

Dit neem je mee

• Tenminste mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Communicatie, Office Management of Projectondersteuning.
• Ervaring met projectmatig werken en administratieve processen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Daarnaast ben je sociaal, verbindend en weet je mensen op een natuurlijke manier te betrekken en ben je gestructureerd in je werk.
• Je hebt gevoel voor taal, beeld en vormgeving in communicatie en bent dan ook digitaal vaardig.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Je bepaalt zelf de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdag 7 oktober 2025.
• Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.

• Voor vragen kun je contact opnemen met Roy Overbeek, manager Process Your Future, op 06-38331070 of per mail via roverbeek@rocvantwente.nl

Let op: je kunt reageren tot en met 30 september 2025, omdat de vacature op 1 oktober 2025 offline gaat.

ROC van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Technologie

Hoe mooi is het om studenten te helpen in hun ontwikkeling tot zelfbewuste professionals in de techniek? Ruim 175 collega’s zetten zich hier elke dag met veel plezier voor in. We richten ons op jongeren uit het voortgezet onderwijs én (jong)volwassen die een opleiding of cursus volgen in het kader van een leven lang ontwikkelen. We hebben ruim 50 opleidingen in onder meer elektro-, installatie- en laboratoriumtechniek, mechatronica, metaal, precisietechniek, procestechniek en werktuigbouwkunde.

"We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien."

Voor recruitmentbureaus: fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.