Adinistratief Medewerker Expertise Centrum

Dit ga je doen

Binnen het Expertise Centrum zorg jij ervoor dat administratieve processen achter de schermen soepel verlopen. Geen dag verloopt hetzelfde. De diversiteit aan werkzaamheden en vraagstukken zorgt ervoor dat je continu schakelt tussen verschillende onderwerpen, collega's en processen.

Je ondersteunt verschillende vakgebieden binnen H&FZ en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op actuele, complete en correcte informatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en dienstverlenende instelling blijft de administratie op orde en komen processen in beweging.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden binnen het EC.
• Verwerken, registreren en beheren van e-Herkenningen.
• Uitzoeken en verwerken van gegevens bij onder andere de Kamer van Koophandel.
• Het ordenen en archiveren van aktes en andere relevante vastgoedinformatie.
• Ondersteunen van vastgoed- en facilitaire processen.
• Beheren en administratief ondersteunen van vergunningstrajecten.
• Bijhouden van dossiers, registraties en relevante documentatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.
• Ondersteunen van collega's met administratieve vragen en verzoeken.

"Achter elke succesvolle vastgoed-, facilitaire of vergunningstraject staat een sterke administratie. Zoek jij een rol waarin jouw nauwkeurigheid, servicegerichtheid en organisatietalent elke dag het verschil maken? Dan maken we graag kennis met je!”

Dit neem je mee

• Een afgeronde Mbo‑4 opleiding in secretariële of administratieve richting en minimaal 3 jaar werkervaring in een of meer van deze werkgebieden.
• Nauwkeurigheid, oordeelsvermogen en dienstverlenend handelen zitten in je natuur.
• Je stelt de juiste vragen, durft door te pakken en denkt kritisch mee in processen.

• Ervaring met van Microsoft Office en Teams.

• Je werkt nauw samen met collega’s van het EC en rapporteert aan de Manager van het EC

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Je bepaalt zelf de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Gesprek: De sollicitatiegesprekken staan gepland op 8 oktober 2026.

• VOG: Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een VOG.

• Contract: In verband met ziekte betreft het een tijdelijk contract voor in eerste instantie 6 maanden (01-04-2026). Daarna bekijken we de mogelijkheden verder.

• Beschikbaarheid: Geef in je motivatie duidelijk aan hoeveel uren je zou willen werken en op welke dagen en vanaf wanneer je beschikbaar bent.

• Startdatum: In overleg, maar de wens is zo snel mogelijk.

• Standplaats: Je komt te werken in De Gieterij in Hengelo.

• Salaris: Het hierboven genoemde salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband (36,86 uur) en valt in schaal 5 van de cao-mbo.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 28 september op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij de vacaturehouder, Marcel van Vliet, Manager Expertise Centrum. Je kan hem bereiken via de gegevens in het contactblok.

ROC Van Twente

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Huisvesting & Facilitaire Zaken
Goed onderwijs begint bij een omgeving die inspireert, ondersteunt en beweegt.

• Samenwerken, aanpakken, verbeteren — dat is wat ons drijft.

• Ruimte voor initiatief en groei — dat is wat je krijgt.

• Impact maken in het onderwijs — dat is wat we bieden.

De dienst H&FZ bestaat uit: operations en het EC. Het EC is eigenaar, adviseur en regisseur van het strategische en tactische beleid van de dienst. Binnen de dienst werken de vakgebieden Vastgoed & Huisvesting, Facilitair en Inkoop nauw met elkaar samen, waarbij ze worden ondersteund op het gebied van Kwaliteit, Informatie & Control. We beheren onze gebouwen van nieuwbouw tot verbouw en ondersteunen het onderwijs met alles wat daarbij komt kijken: van onderhouds- en inkoopcontracten tot catering en veiligheid. Dat doen we samen met collega’s met een hart voor dienstverlening, de directie, studenten en vele andere betrokkenen. Zo creëren we een gezonde en toekomstbestendige leeromgeving voor iedereen.

Team

Inkoop is onderdeel van het EC. Dat uiteindelijk uit zo’n 20 collega’s bestaat. Waarvan 6 collega’s (deels) voor het onderdeel Inkoop. Het EC is ondersteunend aan de dienst H&FZ en daarmee aan het hele onderwijs. Strategie en tactiek op het gebied van vastgoed en facilities, inkoop, contractmanagement en veiligheid zijn de kernactiviteiten. Een gemêleerde groep collega's, qua vakgebied, opleiding en werkervaring. We zijn volop in ontwikkeling!

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus: Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.