Administratief Ondersteuner

Dit ga je doen
Als verbindende schakel binnen het team Administratieve Organisatie werk je op het snijvlak van onderwijs en organisatie, waar geen dag hetzelfde is. De ene keer zorg je voor een vlot lopend intakeproces en plan je gesprekken zorgvuldig in, de andere keer bewaak je het overzicht in verzuimregistraties of ondersteun je bij beroepspraktijkvorming of examinering. Door jouw inzet voelen studenten zich welkom, goed geïnformeerd en snel geholpen, terwijl collega’s kunnen vertrouwen op een administratie die klopt tot in detail. De werkzaamheden worden verdeeld in onderling overleg en kunnen zich richten op thema’s als intake, BPV, examinering en verzuim.

Afhankelijk van jouw specialisatie kunnen de taken verschillen, maar je draagt, in samenwerking met je directe collega’s, altijd bij aan een efficiënte, uniforme en betrouwbare administratie met behulp van Eduarte. Je schakelt continu tussen systemen, processen en mensen en weet daarin rust en overzicht te bewaren. Digitale systemen maak je je snel eigen en met jouw proactieve houding zie je werk liggen nog voordat het gevraagd wordt. Of het nu gaat om het verwerken van mutaties, het ondersteunen van processen, afstemming met de onderwijsteams of het beantwoorden van vragen: jij regelt het.

Je maakt deel uit van een betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Hoewel je inzetbaar bent op meerdere locaties (De Gieterij en Wethouder Beverstraat), werk en sta je altijd in verbinding met collega’s en onderwijsteams. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en onderwijsprofessionals zich kunnen focussen op waar het echt om draait: leren, ontwikkelen en groeien.

“We zoeken geen uitvoerder, maar een collega die ziet wat nodig is, initiatief neemt en het verschil maakt in de kwaliteit van onze ondersteuning.”

Wat levert het jou op?

• Een waardevolle en leerzame ervaring binnen het onderwijs.
• Impact maken: jouw expertise helpt ons onderwijs en processen te verbeteren, zodat studenten en professionals profiteren van jouw werk.
• Zinvol werk: je draagt bij aan de ontwikkeling van studenten in Twente, dat geeft voldoening.

Dit neem je mee

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting.
• Je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office.
•  Ervaring met administratieve processen en digitale systemen. Bij voorkeur heb je al ervaring met (of affiniteit met) Eduarte.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en communiceert vriendelijk en duidelijk met studenten, ouders en collega’s.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om, waar nodig, taken van collega’s over te nemen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Sollicitatiegesprekken: deze staan gepland op woensdag 17 juni of donderdag 18 juni 2026.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Locatie: Je werkt op de locaties in Hengelo, de Gieterij en in Enschede aan de Wethouder Beverstraat.
• Contract: je krijgt een contract voor een jaar. Daarna hopen we je contract te verlengen.
• Contracturen: De vacature omvat 0,6-1,0 fte. In je motivatiebrief lezen we graag hoeveel fte je beschikbaar bent en op welke dagen.
• Startdatum: 1 september 2026
• Salaris: Het hierboven genoemde salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband (36,86 uur).

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 10 juni op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Gülay Yüksel via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

College Commercie & Ondernemen
Waar wij onze studenten voor klaarstomen? Onder meer om aan de slag te gaan als verkoopmedewerker, filiaalmanager, e-commerce specialist, commercieel medewerker en leidinggevende in tal van branches. Of in de groothandel en internationale handel. Daarbij helpen we ze in hun ontwikkeling, om kansen te pakken en hun creativiteit te benutten. Zo groeien ze uit tot commercieel talenten met organisatie skills en oog voor de markt.

Team Administratieve Ondersteuning
Je komt terecht in een hecht team van twaalf collega’s dat samen zorgt voor een soepele en zorgvuldige administratieve ondersteuning. Je werkt tussen 08.00 en 17.00 uur en jouw aanwezigheid op vrijdag is belangrijk voor de continuïteit en afstemming binnen het team. De sfeer is open en professioneel: er is vertrouwen, ruimte voor initiatief en collega’s staan voor elkaar klaar. Samen verbeter je processen en zorg je ervoor dat de ondersteuning van het onderwijs steeds slimmer en efficiënter wordt ingericht.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus: Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom wordt acquisitie niet op prijs gesteld.