Medewerker Servicepunt Centrale Examinering

Dit ga je doen

Voor de dienst Financiën, Studentenzaken & Control ben jij de spin in het web op het Servicepunt Centrale Examinering. Je houdt ervan om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en zorgt ervoor dat de centrale examens voor onze studenten goed voorbereid en uitgevoerd worden. Dit doe je voor de locaties Hengelo en Almelo.

Ter voorbereiding verwerk je de examenaanmeldingen en stel je de planning op. Je verstuurt uitnodigingen, verstrekt logincodes en ondersteunt bij technische storingen. Soms loopt het anders dan gepland en ontstaan er onverwachte uitdagingen, precies dat maakt deze functie voor jou interessant en afwisselend.

Je vervult een coördinerende rol en kijkt met een kritische blik naar de werkprocessen. Verbeterkansen signaleer je actief en je deelt deze met het team. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor contactpersonen uit het onderwijsteam en voor surveillanten bij vragen over aanmeldingen, planning en de uitvoering van de examens.

Tijdens de examens zorg je er samen met de surveillanten voor dat alles soepel verloopt. Na afloop verwerk je de examenuitslagen, zodat studenten hopelijk snel hun felbegeerde papiertje in ontvangst kunnen nemen.

Wat levert het jou op? 

• Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
• Impact maken: jouw expertise helpt ons onderwijs én processen verbeteren, zodat duizenden studenten profiteren van jouw werk.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Zinvol werk: je draagt bij aan groei en ontwikkeling van mensen én bedrijfsgroepen, binnen elke fase van hun loopbaan, dat geeft voldoening.
• Je werkt vanuit De Gieterij in Hengelo – een plek waar Twentse historie en moderne werkplekken elkaar ontmoeten. De locatie is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en vormt jouw uitvalsbasis.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.

• Goede kennis van Microsoft Office; nieuwe systemen en programma’s worden snel en met plezier eigen gemaakt.

• Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische werkomgeving en hierin rust en structuur aan te brengen.

• Een proactieve houding en een talent voor zorgvuldig voorbereiden, met oog voor detail en vooruitdenken.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een vanzelfsprekende manier van afstemmen over lopende zaken.

• Stressbestendigheid, klantvriendelijkheid en een oplossingsgerichte instelling, met oog voor wat wél mogelijk is en voor het geven van een goed gevoel aan anderen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben een hart voor onderwijs en oog voor onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Gesprekken: De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagmiddag 21 mei 2026.
• VOG: Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een VOG.
• Startdatum: In overleg.
• Werkdagen: Maandag- en dinsdagochtend. De overige uren worden in overleg ingevuld.
• Standplaats: De Gieterij in Hengelo.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Salaris: De functie van Medewerker Servicepunt Centrale Examinering is ingedeeld in schaal 7 van de cao-mbo, op basis van fulltime (36,86 uur), tussen € 2.650,- en € 3.920,-.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 18 mei op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Jan Engels, Manager Studentenadministratie. Je kan hem bereiken via de gegevens in het contactblok. Vanwege de meivakantie is Jan niet bereikbaar tussen 27 april en 10 mei. Stuur je vragen daarom per mail, dan worden ze vanaf 11 mei weer beantwoord.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Dienst Financiën, Studentadministratie & Control
Wie waakt ervoor dat we als beroepsopleider van én voor Twente financieel gezond blijven en onderwijs kunnen blijven geven? De dienst Financiën, Studentadministratie & Control. We schrijven het financieel-economisch beleid, houden de studentengegevens bij en verzorgen de financiële bedrijfsvoering. Ook leveren we managementinformatie en control.

Binnen de dienst FS&C werken circa 65 collega’s en het omvat de afdelingen Control, Financiën, Studentenadministratie, Servicepunt Subsidies en Servicepunt Leermiddelen. Financiën borgt de administratieve processen, Studentenadministratie verzorgt de registratie van studenten van inschrijving tot diplomering.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnenkiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus: Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom wordt acquisitie niet op prijs gesteld.