Secretaresse

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij de verbindende en organiserende kracht binnen de afdeling, teams binnen en buiten het college en de administratieve ondersteuning. Je ondersteunt de manager onderwijs en het team door overzicht, structuur en continuïteit te brengen in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende doelgroepen, schakelt moeiteloos tussen verschillende belangen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Hoewel je geen onderdeel bent van het onderwijsproces, ben je zichtbaar aanwezig binnen het team als een waardevolle collega. Zo neem je bijvoorbeeld ook actief deel aan studiedagen en team activiteiten.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer van de manager onderwijs, de gezamenlijke team activiteiten en de intakers.
• Beheer van de mail van de manager onderwijs.
• Uitwerken van de jaarplanning voor het onderwijs en het team.
• Plannen, voorbereiden, facilitairen en notuleren van diverse bijeenkomsten en vergaderingen.
• Verstekken van informatie, zowel op verzoek als proactief, mondeling en schriftelijk. Hierbij ben je het aanspreekpunt voor studenten, collega’s, medewerkers van ROC van Twente en externe relaties.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële richting.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Een proactieve houding: je neemt graag initiatief en bereidt zaken zorgvuldig voor.
• Flexibiliteit in werkzaamheden.
• Een oplossingsgerichte instelling: je denkt mee, ook ongevraagd, en zoekt altijd naar de best mogelijke aanpak.
• Een klantgerichte houding: je zorgt ervoor dat mensen zich gehoord en geholpen voelen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je volop ruimte om te groeien – in je vak én als professional. Jij bepaalt je loopbaanrichting, met ondersteuning waar nodig. Je werkt binnen een van de beste onderwijsorganisaties van Nederland, met ruim 2.000 collega’s en een fijne, betrokken werksfeer. Natuurlijk horen daar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• Gesprekken: De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 18 mei aanstaande.
• VOG: Voor indiensttreding zal je worden gevraagd een geldige VOG te overleggen.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.
• Startdatum: In overleg zo spoedig mogelijk.

• Salaris: Het hierboven genoemde salaris is gebaseerd op een fulltime dienstverband.

  Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 11 mei op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Voor vragen kun je terecht bij vacaturehouder Cindy De Jong, via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok. Vanwege vakantie is Cindy van 27 april tot en met 3 mei niet bereikbaar.

ROC van Twente
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! Vanuit onze negen colleges – elk met een unieke sfeer – dagen we ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Binnen de colleges verzorgen verschillende onderwijsteams de opleidingen. Daarvoor werken ze samen met het beroepenveld én onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen.

College voor Technologie
Hoe mooi is het om studenten te helpen in hun ontwikkeling tot zelfbewuste professionals in de techniek? Ruim 175 collega’s zetten zich hier elke dag met veel plezier voor in. We richten ons op jongeren uit het voortgezet onderwijs én (jong)volwassen die een opleiding of cursus volgen in het kader van een leven lang ontwikkelen. We hebben ruim 50 opleidingen in onder meer elektro-, installatie- en laboratoriumtechniek, mechatronica, metaal, precisietechniek, procestechniek en werktuigbouwkunde.

Team
Als secretaresse maak je binnen het College van Technologie deel uit van het team Installatietechniek. Wij zijn een team dat volop in beweging is om opleidingen in de installatietechniek (w-zijdig) te verzorgen. Dit zorgt voor een dynamische omgeving waarbij geen dag hetzelfde is. Het team bestaat uit 14 enthousiaste collega’s en is gesitueerd op locatie De Gieterij in Hengelo.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus. Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.