Functioneel Beheerder AFAS

Dit ga je doen

Samen met je collega-functioneel beheerder maak je deel uit van Team Support, onderdeel van de Dienst Mens & Organisatie (M&O). Je bent hét aanspreekpunt voor ons e-HRM-systeem AFAS. Jij zorgt dat het systeem optimaal werkt, maar gaat verder: je analyseert processen, adviseert het management en vertaalt informatiebehoeften naar slimme digitale oplossingen.

Je ontwikkelt en test workflows om de informatiebehoefte in kaart te brengen en vertaalt deze naar digitale toepassingen. Denk aan optimalisaties en processen op het gebied van recruitment, ouderschapsverlof, huisvesting, medewerkers en processen voor externen. Je stelt daarbij niet alleen antwoorden op, maar ontdekt de vraag achter de vraag en vertaalt die naar slimme digitale toepassingen. Daarnaast signaleer je knelpunten, los je incidenten op en neem je deel aan projectgroepen. Je denkt mee over aanbestedingen. Je volgt trends en software-updates, zodat we altijd klaar zijn voor de toekomst, inclusief het toepassen van AI.

Kortom; geen dag is hetzelfde. Je zit niet alleen achter je computer, maar bent actief in overleggen en adviesgesprekken met alle lagen binnen ROC van Twente. Jij bent de kartrekker die zorgt dat onze processen soepel lopen en onze gebruikers tevreden zijn.

“We zoeken iemand die niet wacht tot het werk komt, maar zelf kansen ziet en pakt. Iemand die energie krijgt van dynamiek en meebouwt aan een organisatie in beweging.” – Ben Kattenbeld, Manager Support M&O

Dit neem je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, business IT & management of HRM.
• Ruime ervaring met AFAS en/of andere HR-systemen, plus kennis van Office 365.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden: je weet wensen en knelpunten helder te vertalen naar praktische oplossingen.
• Een scherp analytisch vermogen en nieuwsgierigheid naar digitale innovaties en AI.
• Bij drukte ben jij in je element: flexibel, zelfstandig en altijd met het overzicht om de organisatie draaiende te houden.
• Samenwerken zit in je DNA, je denkt klantgericht en hebt een gezonde dosis humor.

Wat levert het jou op?

• Samenwerking met een betrokken team: korte lijnen, collegiale sfeer en ruimte voor jouw ideeën.
• Impact maken: jouw expertise helpt ons onderwijs én processen verbeteren, zodat duizenden studenten profiteren van jouw werk.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Zinvol werk: je draagt bij aan de toekomst van jongeren in Twente, dat geeft voldoening.
• Unieke werkplek: Je werkt op de Gieterij in Hengelo, een plek waar Twentse historie en moderne werkplekken elkaar ontmoeten. De Gieterij is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Flexibiliteit: hybride werken is mogelijk, en je kunt je werktijden aanpassen, je kunt bijvoorbeeld tussen 7 en 9 uur in de ochtend beginnen.

Goed om te weten

Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te groeien; professioneel én persoonlijk. Jij bepaalt de koers van jouw loopbaan. Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Deze titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En omdat onze arbeidsvoorwaarden gewoon goed geregeld zijn. Deze zie je onderaan deze vacaturepagina.

• Gesprek: De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdag 10 december en zijn verdeeld over 2 rondes. Er is een gesprek met Functioneel Beheerder Kevin van Haare, een collega van de Supportdesk en een collega van de salarisadministratie. Het andere gesprek zal zijn met Directeur M&O Belinda Schurink en Adviseur M&O Tamara Hilberink.
• VOG: Bij de start van je nieuwe uitdaging vragen we je om een VOG.
• Contract: Je krijgt een jaarcontract. Na een jaar hopen we je contract natuurlijk te verlengen!

Klinkt dit als jouw volgende stap? Wacht niet langer, we kijken uit naar jouw frisse blik en expertise. Solliciteer je? Klik dan vóór 8 december op de gele ‘solliciteer direct’ button. Vergeet niet zowel je CV als je motivatiebrief te uploaden. Liever eerst meer weten? Voor vragen kun je terecht bij Kevin van Haare, via het mailadres of het telefoonnummer in het contactblok.

ROC van Twente 

Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten. 

Dienst Mens & Organisatie

Onze medewerkers zijn cruciaal voor ROC van Twente, nu en in de toekomst. Samen bouwen we aan een toekomst waarin mens en organisatie hand in hand gaan! Onze medewerkers zijn bevlogen en maken dagelijks het verschil voor onze studenten, voor elkaar en voor ROC van Morgen. Daarom investeren we niet alleen in vakinhoudelijke kennis, maar ook in persoonlijk welzijn en groei. De Dienst Mens & Organisatie staat voor een goede balans tussen wat we als organisatie en als medewerkers nodig hebben. Bij alles wat we doen zetten we in op duurzaamheid en professionaliteit en zorgen we ervoor dat ROC van Twente een wendbare en toekomstbestendige organisatie blijft.

Over het team

Team Support M&O bestaat uit 13 enthousiaste en betrokken collega’s. Samen met je collega functioneel beheerder M&O, ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van ons bronsysteem AFAS en de bijbehorende producten.

We zetten de vacature uit binnen ROC van Twente én daarbuiten. Dat doen we omdat een sollicitatieprocedure soms wat tijd kost, maar ook omdat we het waardevol vinden om te kunnen kiezen uit een brede mix van ervaringen en achtergronden. Ben je een externe kandidaat? Dan ben je natuurlijk van harte welkom om te solliciteren! Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan collega’s die al bij ROC van Twente werken, want we vinden het belangrijk dat je binnen onze organisatie kunt doorgroeien.

Voor recruitmentbureaus. Fijn dat jullie met ons mee willen denken over het versterken van ROC van Twente. We stellen het op prijs, maar we werven onze nieuwe collega’s graag zelf. Daarom is acquisitie niet nodig.