Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

Dit ga je doen

Jij biedt ondersteuning aan de Ondernemingsraad (OR) zowel op organisatorisch als beleidsmatig vlak. Met agenderen, nauwkeurige documentatie en gedetailleerde verslaglegging bewaak jij de opvolging van afspraken en procedures. In samenwerking met het dagelijkse bestuur (DB) van de OR stel je een jaarplanning op, waarbij je je kennis van de WOR en actuele maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen benut. Hierbij werk je ook samen met het bestuurssecretariaat.

Ook speel je een sleutelrol in het formuleren van adviezen richting ons College van Bestuur (CvB), bij het opstellen van brieven en pre-adviezen bijvoorbeeld. Je volgt het beleid en vertaalt dat naar consequenties voor het ROC van Twente. Daarnaast neem je het initiatief voor het uitnodigen van de juiste gasten bij bepaalde onderwerpen en organiseer en coördineer je de OR-verkiezingen, waarbij je deel uitmaakt van de verkiezingscommissie.

Voor de Ondernemingsraad verzorg je diverse secretariële taken, zoals het opstellen van brieven en adviezen, het bijhouden van het archief en het beheren van de intranetpagina. Ook neem je deel aan verschillende vergaderingen, waaronder die van de OR, soms in aanwezigheid van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht.

Wat deze functie extra interessant maakt, is dat je meer doet dan alleen de standaard ondersteunende taken. Omdat je goed op de hoogte bent van de ontwikkelingen binnen de organisatie, zorg je ervoor dat deze volgens de WOR worden opgepakt en afgehandeld. Je geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies. Denk bijvoorbeeld aan het beoordelen van stukken van het CvB op toestemming- of adviesrecht en de consequenties daarvan voor de verdere procedure.

Dit neem je mee

• Je heb minimaal een mbo-4 diploma, hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting juridisch of aanverwant.
• Ben jij een uitstekende ondersteuner en heb je affiniteit met de OR? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Wij bieden je graag aanvullende opleidingen voor specifieke kennis over de (W)OR.
• Je kunt je ideeën op een heldere manier omschrijven, uitdragen en aan anderen presenteren.
• Je bundelt graag je krachten om samen een doel te bereiken.
• Jij kunt je tijd effectief verdelen om een bepaald doel te bereiken.
• Je kunt onder (tijds)druk, in perioden van tegenslag en bij tegenwerking effectief blijven presteren.
• Je bent digitaal vaardig; de meest gebruikte programma’s hebben geen geheimen voor je en je weet je weg op het internet te vinden.
• Je bent 0,5 fte beschikbaar, waarbij de dinsdag en de donderdag als werkdagen vaststaan. De rest van de werkdagen kunnen we in overleg afstemmen.

Goed om te weten
Bij ROC van Twente krijg je alle ondersteuning om te worden wie je wilt zijn. Jij bepaalt de inhoud van jouw loopbaan! Een leuk weetje: je komt terecht bij een van de beste werkgevers van Nederland. Die titel kregen we onder meer door onze fijne sfeer: ruim 2.000 collega’s hebben oog voor elkaar en onze studenten. En door onze goede arbeidsvoorwaarden. Deze zie je onder aan deze vacaturepagina.

• De sollicitatiegesprekken staan gepland op 16 oktober 2024.
• Bij de start van je nieuwe baan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
• Je krijgt een jaarcontract. Daarna hopen we je contract natuurlijk te verlengen.

ROC van Twente 
Bij ROC van Twente draait alles om beroepsonderwijs. Al leren we onze studenten meer dan een vak! We dagen ze uit om grenzen te verleggen en de beste versie van zichzelf te worden. Dat doen we samen met het beroepenveld en onderwijspartners. Zo bereiden we studenten voor op hun toekomst en de maatschappij van morgen. Deze rol van betrokken beroepsopleider van én voor Twente kunnen we alleen waarmaken met de hulp van onze ondersteunende diensten.

Dienst Human Resources
Hoe we dé betrokken beroepsopleider van en voor Twente blijven? Door ook zelf te blijven leren. Vanuit de dienst Human Resources helpen we teams en individuele medewerkers om kansen te benutten en op persoonlijk en professioneel vlak te blijven ontwikkelen. Met vertrouwen en ruimte én waardering en erkenning. Onze 30 collega’s bieden HR-advies en -services als salarisadministratie en functioneel beheer. En scholing, intervisie en coaching via onze trots: de ROC Academie.
 

Beste recruitmentbureaus, we waarderen dat je ons graag wilt helpen om ROC van Twente te laten groeien. Wij vullen onze vacatures graag zelf in en acquisitie wordt daarom niet op prijs gesteld.